Wstęp
Mówi się, że fotografów dzielimy na dwie grupy: tworzących kopie zapasowe swoich zdjęć i takich, którzy dopiero zaczną to robić. Dzieje się tak dlatego, że o tym, jak ważny jest backup naszych plików, okazuje się dopiero wtedy, gdy część z nich stracimy. Dotyczy to nie tylko profesjonalnych fotografów, ale też wszystkich amatorów latami gromadzących zdjęcia swoich najbliższych lub uwieczniających rodzinne wycieczki.
Na co zatem postawić, aby nie stracić swoich zdjęć? Dziś odpowiemy na to pytanie i wskażemy najskuteczniejsze sposoby na zarządzanie swoimi zdjęciami.
Backup zdjęć - podstawowe zasady
Większość z nas trzyma swoje fotografie na zewnętrznym dysku lub w jednej z dostępnych chmur online. Tutaj jednak należy podkreślić, że takie rozwiązanie nie zapewnia nam odpowiedniego zabezpieczenia przed utratą zdjęć. Dyski twarde (zwłaszcza HDD) bywają awaryjne, a co więcej narażone są na kradzieże czy uszkodzenia podczas pożaru, czy zalania mieszkania. Co prawda chmura w tej kwestii wydaje się dużo bezpieczniejsza, to wcale nie jest idealnym rozwiązaniem. Na co zatem postawić?
Dwa dyski w różnych lokalizacjach, czyli lepiej dmuchać na zimne
Podstawą w tworzeniu kopii zapasowych zdjęć jest zasada mówiąca, że pliki powinny być zdublowane i przechowywane w dwóch różnych lokalizacjach.
Przykładowo może to być konfiguracja dwóch różnych dysków:
- Jeden sieciowy umieszczony w naszym domu,
- Drugi aktualizowany raz na jakiś czas, który schowamy w biurze lub mieszkaniu rodziców.
W ten sposób, gdy jeden z nich zostanie skradziony lub ulegnie awarii, nie stracimy naszych zdjęć.
Wykorzystanie chmury do zabezpieczenia fotografii
Oczywiście w dublowaniu kopii zapasowej możemy wykorzystać także chmurę online. Co więcej, dyski sieciowe posiadają wbudowane opcje do łączenia się platformami w internecie, a to oznacza, że cały proces archiwizowania zdjęć zostanie zautomatyzowany.
Dyski sieciowe do archiwizacji fotografii
Dyski sieciowe NAS, czyli Network Attached Storage to popularne rozwiązanie wśród profesjonalnych fotografów. Pozornie jednak wyglądają na skomplikowane w obsłudze i to dlatego, większość z nas świadomie z nich rezygnuje. W praktyce okazują się wyjątkowo wygodnym, a do tego bardzo bezpiecznym rozwiązaniem.
Co to jest NAS i dlaczego wybierają go profesjonaliści?
NAS to urządzenie sieciowe, które pozwala jednocześnie korzystać z kilku dysków twardych. Najczęściej wybierane opcje to te z dwiema i czterema kieszeniami HDD. Czym NAS różni się od zwykłego dysku zewnętrznego? W tym przypadku możemy dowolnie wymieniać dyski, a także dobierać ich pojemność i szybkość oraz ustalić sposób działania. Przykładowo urządzenie z dwoma dyskami może pracować w trybie RAID 1 – oznacza to, że jeden z nich będzie wykorzystywany jako przestrzeń na nasze pliki, a na drugim system automatycznie utworzy kopię zapasową każdego zdjęcia. Dzięki temu, w razie uszkodzenia jednej z macierzy fotografie bez problemu odzyskamy.
Nie można też zapominać o opcjach sieciowych takiego dysku, co oznacza, że dostęp do zdjęć uzyskamy bezpośrednio z systemowego menadżera plików, z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej, a nawet za pośrednictwem protokołu FTP.
Plusy i minusy
- + Brak miesięcznej subskrypcji,
- + Możliwość połączenia bez dostępu do internetu,
- + Szybszy transfer poprzez kabel USB,
- + Ciągłe wykonywanie kopii zapasowej na drugi dysk,
- + Opcja automatycznej synchronizacji z chmurą,
- + Duże możliwości współpracy z innymi serwisami.
- - Spory koszt początkowy,
- - Możliwe uszkodzenie fizyczne dysków,
- - Ryzyko kradzieży lub zniszczenia.
Ile kosztuje dysk sieciowy NAS?
Ceny w tym wypadku uzależnione są od kilku czynników. Główny wpływ będzie miała wielkość urządzenia, czyli ilość macierzy, a także cena samych dysków, które w nich umieścimy. Standardowe urządzenia z dwiema macierzami kosztują około 700-800 złotych, a do tego trzeba doliczyć cenę dwóch dysków. Tutaj należy liczyć około 350 złotych za jeden dysk o pojemności 2 GB lub 500 złotych dla 4 GB.
Przypominamy, że gdy korzystamy z opcji RAID 1, łączną pojemność dysku sieciowego dzielimy na pół. Oznacza to, że kupując NAS wraz z dyskami o łącznej pojemności 8 GB, realnie do dyspozycji otrzymamy 4 GB, a drugie tyle zostanie przeznaczone na backup.
Backup fotografii w internecie
Drugą opcją jest rezygnacja z posiadania fizycznego dysku twardego i zainwestowanie w rozwiązania w chmurze. W tym wypadku nie musimy obawiać się o uszkodzenia mechaniczne czy inne sytuacje losowe, gdyż nasze pliki przechowywane są w bezpiecznych serwerowniach, które same w sobie posiadają kopie zapasowe. Czy to oznacza, że chmura będzie lepszym wyborem dla fotografa?
Plusy i minusy
- + Brak konieczności posiadania fizycznych dysków,
- + Wyeliminowanie niebezpieczeństw związanych z kradzieżą lub uszkodzeniami,
- + Niższy koszt początkowy,
- + Nieograniczona przestrzeń na zdjęcia,
- + Dostępność usług dedykowanych fotografom.
- - Konieczność ciągłego opłacania subskrypcji,
- - Niektóre platformy wymagają regularnej synchronizacji plików,
- - Fotografie dostępne są tylko online.
Co wybrać, aby odpowiednio zabezpieczyć swoje zdjęcia?
Serwisów oferujących przestrzeń dyskową w chmurze nie brakuje. Co zatem wybrać, aby nie martwić się o ryzyko utraty zdjęć? Oto najpopularniejsze w świecie fotografii platformy umożliwiające stworzenie bezpiecznego backupu:
- Google One – Dysk Google to uniwersalna usługa, którą doceni także każdy fotograf. Podstawowa przestrzeń dla każdego użytkownika poczty Gmail wynosi 15 GB. Mało kto jednak wie o tym, że już za 8,99 PLN miesięcznie można ją powiększyć aż do 100 GB. Poza tym w ofercie Google znajdują się jeszcze dwa plany: standardowy 200 GB w cenie 13,99 PLN / mc oraz premium 2 TB za 46,99 PLN / mc.
- Blackbaze – To chmura stworzona wyłącznie z myślą o przechowywaniu kopii zapasowych swoich plików. Nielimitowana przestrzeń na fotografie dla osób prywatnych kosztuje 7 USD miesięcznie i zapewnia wszystkie potrzebne opcje – w tym automatyczne backupy oraz przywracanie poprzednich wersji plików.
- Adobe Creative Cloud – Usługa od Adobe gwarantuje łatwą i szybką współpracę z programami do obróbki zdjęć. Warto zauważyć, że podstawową przestrzeń dyskową dostajemy tutaj w pakiecie z licencją na popularne w świecie fotografii cyfrowej aplikacje – Lightroom i Photoshop. W planie fotograficznym może to być 20 GB oraz 1 TB, co kosztuje odpowiednio 12,29 EUR i 24,59 EUR miesięcznie.
- SmugMug – To usługa stworzona o fotografach, w ramach której dostępna jest między innymi nielimitowana przestrzeń dyskowa do przechowywania zdjęć w pełnej rozdzielczości. Usługa kosztuje 9,99 USD miesięcznie.
Co zatem wybrać do tworzenia kopii zapasowych fotografii?
Jak już wspomnieliśmy, idealnym rozwiązaniem będzie połączenie obu tych opcji. Domowy lub biurowy NAS bywa szybszy w obsłudze od chmury, a przy tym pozwala połączyć się za pośrednictwem kabla, co znacząco zwiększa transfery. Chmura natomiast stanowi świetny backup dla naszych danych i eliminuje wpływ różnych zdarzeń losowych, które mogą doprowadzić do utraty plików.
Warto jednak podkreślić, że nie jest to też w 100% niezawodne rozwiązanie. Zdarzają się, że dany serwis zostaje zamknięty lub zmienia się jego polityka, a wtedy wystarczy przegapić stosowne informacje, aby stracić całą kopię zapasową z fotografiami. Dlatego właśnie w naszej ocenie najlepszym rozwiązaniem dla każdego fotografa mającego na uwadze bezpieczeństwo swoich zdjęć, będzie workflow opierający się na obu sposobach archiwizacji plików.